Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciek, prowadzący serwis Fluent4Life (fluent4life.pl). Kontakt w sprawach danych: info@fluent4life.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: login, imię, adres e-mail (jeśli go podasz) oraz hasło zapisane wyłącznie jako jednokierunkowy skrót kryptograficzny — nie znamy Twojego hasła i nie możemy go odczytać.
• Kod dostępu: kod użyty przy rejestracji oraz materiały, do których daje dostęp.
• Dane o korzystaniu z platformy: data i godzina logowań, adres IP, otwierane funkcje i materiały oraz czas spędzony na nauce.
• Postępy w nauce: wyniki powtórek i przeglądów fiszek (które słówka zostały opanowane, a które wymagają powtórki), zestawy do ćwiczeń utworzone z nieopanowanych słówek, wyniki gier i quizów oraz ukończonych ćwiczeń i zadań, w tym maturalnych — udzielone odpowiedzi, liczba poprawnych odpowiedzi i data każdej próby, aby móc śledzić Twoje postępy.
• Prace domowe: zadania przydzielone przez nauczyciela wraz z jego komentarzem i terminem, data otwarcia i ukończenia zadania oraz jego wynik.
• Notatki z lekcji: notatki nauczyciela z indywidualnych lekcji — omówione zagadnienia, plan kolejnej lekcji oraz słownictwo do powtórki wraz z postępami w jego nauce.
• Lekcje wideo: obraz i dźwięk są przesyłane na żywo między uczestnikami rozmowy i nie są nagrywane ani zapisywane. Rozmycie lub zmiana tła odbywa się wyłącznie w Twojej przeglądarce. Przechowujemy jedynie informację o pokoju rozmowy: kto został do niego zaproszony oraz kiedy był otwarty.
• Zgody: data i wersja zaakceptowanego regulaminu oraz polityki prywatności.
• Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail i treść wiadomości, a także adres IP i informacja o przeglądarce, zapisywane w celu ochrony przed spamem.
• Statystyki odwiedzin: na stronach publicznych (strona główna, kontakt, regulamin, polityka prywatności, logowanie i rejestracja) zapisujemy adres odwiedzonej strony, kraj (a dla odwiedzających z Polski — przybliżoną miejscowość), stronę lub aplikację społecznościową, z której przyszedłeś (np. Instagram, TikTok), rodzaj urządzenia, przeglądarkę i system oraz datę i godzinę wizyty. Kraj i miejscowość ustalamy na podstawie adresu IP, którego nie zapisujemy. Aby policzyć odwiedzających w danym dniu, zapisujemy skrót utworzony z adresu IP i informacji o przeglądarce z kluczem zmienianym codziennie — nie da się z niego odtworzyć adresu IP ani rozpoznać Cię następnego dnia. Nie używamy do tego plików cookie.
• Bezpieczeństwo: zapisy nieudanych prób logowania, rejestracji i wysyłki formularza kontaktowego (login/adres IP/czas) w celu ochrony przed nadużyciami; adresy IP wielokrotnie generujące takie próby mogą zostać automatycznie i czasowo zablokowane.

3. Cele i podstawy prawne (RODO)

• Świadczenie usługi i prowadzenie nauki (konto, materiały, postępy, prace domowe, notatki z lekcji, lekcje wideo) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Statystyki nauczyciela, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Zbiorcze statystyki odwiedzin strony, aby wiedzieć, skąd przychodzą odwiedzający i ulepszać serwis — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Potwierdzenie akceptacji regulaminu i polityki — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (możliwość wykazania, na jakich zasadach świadczona jest usługa).

4. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Używamy wyłącznie technicznego pliku cookie sesji, niezbędnego do utrzymania zalogowania. W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy też kilka wybranych przez Ciebie ustawień — kierunek nauki fiszek, wyciszenie osiołka przy fiszkach, wyciszenie dźwięku w quizie i tło w lekcji wideo — aby nie trzeba było ustawiać ich za każdym razem. Nie stosujemy plików cookie reklamowych ani analitycznych (statystyki odwiedzin liczymy bez plików cookie) i nie profilujemy użytkowników.

5. Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane przechowujemy na serwerze zlokalizowanym w Unii Europejskiej. Korzystamy z zaufanego dostawcy hostingu wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu. Nauczyciel pobiera kopię danych na swój komputer, aby przygotowywać materiały i sprawdzać postępy uczniów. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania

Twoje dane przechowujemy przez czas, w którym konto pozostaje aktywne. Konto możesz w każdej chwili usunąć samodzielnie w ustawieniach — usunięcie konta powoduje automatyczne i trwałe skasowanie wszystkich Twoich danych: konta, postępów w nauce, wyników, prac domowych, notatek z lekcji, zapisów aktywności oraz zapisów logowań. Możesz również poprosić o usunięcie danych, kontaktując się z administratorem. Wiadomości z formularza kontaktowego przechowujemy do czasu załatwienia sprawy. Statystyki odwiedzin są usuwane automatycznie po 25 miesiącach.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Konto wraz ze wszystkimi danymi możesz usunąć samodzielnie w ustawieniach konta, a w pozostałych sprawach skontaktuj się z administratorem (pkt 1).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie loginu, imienia i hasła jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z platformy — bez nich nie jest możliwe założenie konta i dostęp do materiałów. Podanie adresu e-mail jest opcjonalne.

9. Zmiany polityki

Polityka jest wersjonowana. Przy istotnych zmianach dotyczących przetwarzania danych poprosimy Cię o ponowną akceptację aktualnej wersji przy najbliższym logowaniu.